截港，也被称为截止收货或截货，是指在规定的日期和时间之前，出口货物的相关单证和货物必须送到指定港口或地点，以便装船出运。这个时间点通常设定在船期前的数天或前一天，具体时间会根据不同港口和实际情况有所调整。

如果出口商或货运代理未能在截港时间之前将货物和单证送达，那么这批货物可能无法装上预定的船只，进而导致延误和产生额外的费用。因此，密切关注截港时间，并提前做好物流安排，是确保货物顺利出运的重要一环。

注意事项：

1. 货主需密切关注船公司和港口发布的截港时间，确保货物在规定时间内到达港口。

2. 在截港前，货主应与物流公司、报关行等各方密切沟通，确保货物顺利进港。

截单则是指货运代理或船公司根据规定的时间截点，对已收妥的货物进行单证审核、数据录入或报关等工作。截单时间通常设定在截港时间之前，以确保在截港前完成所有的单证和数据准备工作。

在截单时间之后，货运代理或船公司将不再接受新的单证和数据。这意味着，如果出口商未能在此之前提交完整的单证，可能会影响到货物的装运。因此，提前准备好所有必要的单证，并在截单时间之前提交给货运代理或船公司，是确保货物顺利出运的必要条件。

注意事项：

1. 货主需提前准备好报关所需的各种单据，如合同、发票、装箱单等。

2. 报关单据需按照海关规定格式和要求制作，确保信息准确无误。

3. 货主应密切关注截单时间，确保在规定时间内完成报关手续。